優質高效地完成工作任務是辦公室裝修的主要功能。社會的發展對辦公建筑提出了更高的要求，科學技術的進步為辦公建筑的智能化提供了可能，辦公建筑的智能化勢在必行。信息渠道的增多，數量的加大，內容的變化，處理的繁重是將來的辦公建筑所面臨的主要問題。因此，智能化辦公建筑的特征主要體現在收集信息的廣泛性、處理信息的快速性以及產生信息的準確性三個方面。

(1)收集信息的廣泛性。辦公建筑是社會的行政領導和技術業務骨干的工作場所，通過各種渠道和手段，廣泛大量地收集方方面面的信息，是為社會產生決策性或指導性信息的前提和依據。只有全面地了解總體情況，才能保證國家和地方所屬單位的領導機關產生和發出

指令性信息的可行性、適用性和準確性。因此，辦公建筑應設置系統化、自動化的信息收集中心，廣泛收集大量的各種信息

(2)處理信息的快速性。辦公建筑應建立自動化和智能化的信息處理設施’對所收集

到的信息進行統一的檢索、分類和歸納，然后儲存在內部數據庫，并通過內部網絡傳送給決策首長、工作人員和相關的單位。

(3)產生信息的準確性。各級領導和工作人員應根據數據庫和內部網絡提供的經處理的信息，經過慎重、嚴謹的研究論證，迅速產生指導性或指令性的信息。

因此，智能化辦公建筑在內部平面設計中要留有充分的空間，以滿足其功能的特殊需要。在立面形體設計上要全面考慮通信和設備的獨特形態，并使其成為建筑構圖元素中有機的組成部分。