在辦公室時間用長后，或是質量出現問題要辦公室裝修的時候，大家關心的就是裝修費用的問題所以在裝修前，一定要規劃好，只有好的規劃才能降低造價。
1、找到要改造的項目：應該請專業人員對辦公室進行實地勘察，如墻面、地面、天花板等有無明顯裂紋、是否平整，有無脫落和起砂的現象。如果存在上述問題，就要對基層進行修補處理。包括鏟除墻面油污、粉化墻漆等污物，用水泥砂漿修補基層、裂縫、孔洞的缺陷。墻面水分不應超過6％。
2、房墻及頂面的改造：舊辦公室裝修的重點要放在裝飾材料上。以墻面的涂料為例，舊辦公室的墻面基層經過長年使用會出現不同程度的開裂、粉化、生霉等現象。這些現象如解決不當，會使后刷的涂料也出現、表面粗糙、起皮等不良后果。這就要求對墻面等基層進行先期的預處理。在修補后要刷一道底漆予以覆蓋，一來使基層牢固，二來可以防止今后基層因泛堿和受潮而出現變化，然后用比例稀釋的乳膠漆飾面。
3、水、暖、電項目的改造：舊辦公室中的水、暖、電的改造是最常見的裝修項目，而這些項目也最容易被忽略，最容易出問題。舊辦公室的地面防水、水路及電路布線往往有許多不合理的布局，相應的改造工程量就很大。如原有水路及暖氣管線要檢查是否銹蝕、老化，對不合理的管路在施工中要進行更換。在所有的水暖改造完成后，做到管路合理，連接緊密，無跑冒滴漏，無違章拆移；同時，在施工中和施工后不留下死角，以便日后的維修。舊辦公室的改造裝修要比新辦公室裝修多費一些腦筋，但如果能保持工藝標準，利用裝飾手段來彌補舊房的不足。
4、老化水管一定要換掉：需改造辦公室原有的水路管線往往有許多不合理的布局，在裝修時一定要對原有的水路進行徹底檢查，看其是否銹蝕、老化。 　　
如果原有的管線使用的是已被淘汰的鍍鋅管，在施工中必須將其全部更換為銅管、鋁塑復合管或PP-R管。比如裝修衛生間前要先堵住地漏，放5厘米深左右的水進行試驗，如果漏水則必須重做防水工作；同時要注意的是，施工后不能留下死角。